Conseils pour bien utiliser un scanner
La dématérialisation est aujourd’hui de plus en plus prônée dans le cadre de la protection de l’environnement. Voilà pourquoi les scanners existent. Il s’agit d’appareil dont on se sert pour numériser un dessin, une photo ou encore un document. Mis en vente en différents types et modèles actuellement sur le marché, le scanner peut être utilisé par les particuliers que les professionnels dans le domaine de la reprographie informatique. Toutefois, il faut savoir trouver les bonnes commandes afin de bien utiliser un scanner.
Un scanner adapté selon le type de fichier
En matière de reprographie informatique, particulièrement dans l’emploi d’un appareil scanner, il faut savoir qu’il existe différents modèles d’appareils. Pour chaque modèle peut correspondre une fonction spécifique. C’est notamment le cas avec le scanner de diapositive et de négatifs. Comme son nom l’indique, cet appareil ne peut servir que pour scanner les diapositives et les négatifs et sont généralement équipé d’un cadre pour loger les négatifs correctement. Par contre, si vous n’avez besoin que de scanner des documents papier, le scanner à plat pourra amplement vous suffire. Il est d’ailleurs plus efficace pour numériser vos documents papier que vos photos qui en sortiront dans une qualité d’image médiocre. Le scanner à plat convient davantage à une utilisation non intensive. Les professionnels devront opter pour un scanner à défilement, un appareil capable de scanner une grande quantité de documents.
Des logiciels pour une meilleure reprographie informatique
Utiliser un scanner peut paraître difficile pour certaines personnes. En effet, la plupart du temps, l’utilisation d’un tel appareil nécessite l’usage d’un logiciel spécifique. Il existe de nombreux logiciels gratuits qui vous permettent effectivement de mieux utiliser votre scanner. Si certains fonctionnent principalement pour reconnaître le document numérisé et l’enregistrent par la suite dans le format Word, d’autres logiciels vous permettront de numériser des photos et des images pour les convertir ensuite dans le format souhaité. Selon vos besoins d’utilisation alors, vous devrez choisir votre scanner ainsi que le logiciel qui l’accompagnera dans le traitement de vos documents et photos à numériser. N’oubliez pas également que vous avez toujours la possibilité de vous confier à un professionnel pour mieux choisir et utiliser votre scanner.
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